المعهد التقني كركوك ينظم ورشة عمل بعنوان
(اداره الوقت مع الحالات المرضية والتعامل الوظيفي والتوثيق)
برعاية السيدة رئيس الجامعة التقنية الشمالية الاستاذ الدكتورة علياء عباس علي العطار وباشراف الاستاذ المساعد الدكتورة ئاشتي مهدي (عميد المعهد)
نظم قسم تقنيات التمريض بالتعاون مع وحدة التاهيل والتوظيف والمتابعة في المعهد التقني/كركوك
ورشة بعنوان :-
(اداره الوقت مع الحالات المرضية والتعامل الوظيفي والتوثيق)
حاضرت في الورشة :-
ا.م.د. ايمان سلمان حسن
تناولت الورشة :-
أهمية إدارة الوقت في مجال العمل وأهم سبعة استراتيجيات ناجحة فيه
تتعدد استراتيجيات إدارة الوقت فى العمل، لكننا فى هذا المقال سنركز على أهمها وأكثرها تأثيرًا كما يلى:
1- تحديد الأولويات
تساعد مهارة إدارة الوقت صاحبها فى النظر إلى الأمور بشكل أكثر دقة، فمنها يستطيع معرفة أى الأهداف هى الأولى بالتنفيذ، وأيهم يمكن المخاطرة بتأجيله. أى المهام ضرورية فى العملية الإنتاجية، وأيهم يمثل عبء على العمل؟ أيهم يمكن تقسيمه إلى أهداف رئيسية وأخرى جانبية؟
2- وضع الأهداف
بعد تحديد الأولويات الخاصة بالعمل، يمكنك حينها معرفة المهام الرئيسية التى يتطلبها العمل، وصياغة هذه المهام فى هيئة أهداف تتنوع من حيث : أهميتها، المدة الزمنية المحددة لتحقيقها، قابلية التعديل، ونوع الصلاحيات المقدمة لأصحابها.
3- حدد الوقت
” تستطيع أن تؤجل المهام كما تشاء بعكس الوقت”
الوقت لا يتكاثر ذاتيًا نعم، لكنه نسبى كذلك. فعندما تبدأ بأداء مهامك وتشعر بضغط كبير بسبب كثرتها، تذكر جيد أن الوقت يمكن تطويعًا بهدف تحقيق الأهداف المرغوبة فى الوقت المحدد. فإذا رغبت فى السيطرة على وقتك وتنفيذ المهام المطلوبة بجودة عالية، كل ما عليك فعله هو تحديد وقت محدد لكل مهمة مطلوبة، وتنفيذها خلال هذا الوقت.
4- لست بالرجل الخارق
انت لست بالرجل الخارق، تذكر هذا جيدًا عندما تتطوع فى العمل على العديد من المشاريع خلال وقت واحد؛ تعدد المهام مهارة مطلوبة نعم، لكنها فى الوقت ذاته نقمة لصاحبها إذا ما ساء استغلالها. لذلك احرص على تسلم عدد معين من المهام خلال اليوم، وقم بتقسيمها بشكل متتالي مع تحديد الوقت المحدد لتنفيذها بدقة.
5- ابتعد عن التشويش
احرص دائمًا أن تبتعد عن مصادر الضوضاء والتشويش أثناء أداء مهامك الوظيفية، فإذا كان هناك قابلية لإختيار مكان هادئ ومناسب للعمل فيه، قم بالعمل فيه. أما إذا لم يكن هذا خيارًا مناسبًا، فيمكنك أما اللجوء لقسم الموارد البشرية لحل هذه المعضلة، أو عن طريق التدريب الذاتى لتجاهل المثيرات المحيطة.
6- خذ قسطًا من الراحة
الرغبة فى تسليم المهام وسرعة إنجازها -دون الإخلال بجودتها- أمر حميد بالطبع، لكنه لعنة أيضًا إذا كنت من أصحاب البحث عن المثالية؛ فهذا النوع من الشخصيات قد لا يرضيه أبدًا الشعور بالخلل أو عدم القدرة على تنفيذ أكبر قدر من المهام خلال اليوم الواحد، وقد يبحث عن مهام إضافية دون الإهتمام براحته النفسية أو الجسدية. لذلك تذكر جيدًا أن لبدنك عليك حقًا وأن تعمل على تحقيق المعادلة المثالية ما بين الجودة والإنتاجية العالية والصحة النفسية والعقلية الجيدة.
7- انقد خطواتك
أنت لست منزهًا عن الخطأ، تذكر هذا جيدًا وأنت تحدد أهدافك وتصيغ طريقة تحقيقها، لذلك لا مانع من إعادة النظر فى هذه الأساليب أو عرضها على الأخريين بهدف معرفة أساليب أخرى أكثر عملية ومرونة من خاصتك.
وهدفت الورشة :-
• إدارة الوقت في المستشفيات
• نصائح لإدارة الوقت في المستشفيات
• لماذا يجب أن يهتم الممارسون بالوقت
• إجراءات إدارة الوقت في المستشفيات
• ترتيب الأولويات حسب الأهمية والإلحاح
• الدفع للخلف وقول كلمة لا
• الأولوية حسب الفئة
أستنتجت الورشة :-
• تساعد في تقديم رعاية أفضل للمرضى لمزيد من المرضى.
• يمنحك مزيدًا من الوقت للاستماع بشكل صحيح إلى زملائك.
• تسريع تقدمك الوظيفي.
• الحد من إجهادك وتجنب الإرهاق المحتمل.
• تعزيز الرضا الشخصي.
شارك في الورشة جمع غفير من طلبة الاقسام الطبية