تدقيق اضابير الطلبة المتخرجين مع الاوامر الجامعية للسنوات السابقة .
حفظ (الماستر شيت) درجات النهائية للاربع سنوات الدراسية لخريجي الاقسام العلمية كافة .
اصدار الاوامر الجامعية الخاصة بالخرجين الجدد و دمج الادوار الاول والثاني والتكميلي .
تهيئة الاحصائية العددية للخريجين وحسب الطلب, سواء طلب الوزارة او طلب الجامعة والكلية بعد موافقة السيد العميد او السيد معاون العميد فقط, ولا يجوز اعطائها الى جهات اخرى بدون الموافقات .
تزويد الطلبة المتخرجين بتأييد تخرج الى دوائرهم او الى اي جهة اخرى بعد تقديم الخريج طلب الى السيد العميد والسيد معاون العميد واتخاذ الاجراءات من قبل الاقسام .
تزويد الطلبة المتخرجين بوثائق تخرج معنونه الى الجهة التي يطلبها الطالب وبنفس الالية التي زود بها تأييد التخرج .
تصديق الوثائق و التأييدات بختم الوثائق وبتوقيع من مسؤول
الاجابة عن صحة الصدور للتأييد والوثيقة الواردة من دوائر الدولة والمزود بها الطالب من قبل وحدة الوثائق والشهادات .
ارسال البريد بعد اشراف السيد مدير الوحدة والتأشير علية الى السيد معاون العميد .