برعاية وتوجيه السيدة رئيس الجامعة التقنية الشمالية الأستاذ الدكتورة علياء عباس علي العطار وبأشراف السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية الأستاذ المساعد الدكتور عمر رافع محمود نظمت اللجنة التحضيرية للمؤتمر سلسلة من الورش التعريفية بالمؤتمر والتي كان أحدها في جامعة نينوى كونها احدى الجامعات الرئيسية الداعمة للمؤتمر. تضمنت الورشة عرض لمحاور المؤتمر وجهة النشر للبحوث المقبولة في المؤتمر فضلاً عن عرض تفصيلي حول آلية التسجيل والتقديم وبحضور السيد مساعد رئيس جامعة نينوى للشؤون العلمية الاستاذ الدكتور جعفر رمضان حيث ابدى اعجابه بالأمور التنظيمية للمؤتمر داعياً الله لجامعتنا بالمزيد من التألق العلمي