الاجتماع جرى في أجواء تنظيمية متميزة حضره كل من السيدة رئيس جامعة دهوك التقنية، والسيد رئيس مجلس إدارة جامعة النور، إضافة إلى ممثل السيد رئيس الجامعة التكنولوجية، إلى جانب أعضاء اللجان العلمية والتحضيرية للمؤتمر.

خلال الاجتماع، جرى استعراض آخر التحضيرات المتعلقة بالمؤتمر، ومناقشة الجوانب العلمية واللوجستية، لضمان نجاح الفعاليات بما يليق بسمعة الجامعات العراقية المشاركة على الصعيدين المحلي والدولي. كما أكدت السيدة رئيس الجامعة التقنية الشمالية على ضرورة تكاتف الجهود لتقديم مؤتمر متميز يسهم في دعم البحث العلمي ويواكب التطورات العالمية في مجال الهندسة الكهروميكانيكية وتطبيقاتها.

يعد مؤتمرنا من أبرز المؤتمرات العلمية التي تهدف إلى تعزيز التبادل المعرفي والبحثي، وجذب الباحثين والخبراء من مختلف الجامعات والمؤسسات العالمية .